Arbeiten bei sgp HACHTEL I BAUER architekten

Wir planen interessante und komplexe Projekte im Flughafen- und Krankenhausbau, sowie architektonisch anspruchsvolle Wohnungs- und Gewerbeprojekte.
Unserem wachsenden Auftragsbestand entsprechend, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams:

 

Sekretärin / Assistentin (m/w/d) in Vollzeit

Sie haben Freude in einem jungen, kreativen Team mit spannenden sowie anspruchsvollen Architekturprojekten zu arbeiten? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen. Wir sind eines der größten Architektenbüros in Bonn und deutschlandweit erfolgreich mit innovativen Projekten tätig.

Das ist Ihr Aufgabengebiet:

Zuarbeit der Geschäftsführung. den Projektleitern, sowie Architekten und Ingenieuren

Vor- und Nachbearbeitung von Meetings

Allgemeines Büromanagement

Angebots- und Rechnungsprüfung

Vorbereitende Buchhaltung

Kundenkorrespondenz per Telefon und E-Mail

Terminmanagement der Geschäftsleitung sowie der Architekten

Aktennotizen nach Diktat erstellen

Aktenführung und Aktenlage, Papierwerkstatt, sowie Drucken und Aufbereiten von Unterlagen

Allgemeine administrative Aufgaben sowie die Koordination eines Front-Office

Das bringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau oder Bürokaufmann, oder einen gleichwertigen Abschluss

Mehrjährige Sekretariatserfahrung bzw. Erfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in einem Architektur- oder Ingenieurbüro

Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Auch in stressigen Situationen bewahren Sie den Überblick und setzen Prioritäten

Sehr gutes Organisationstalent

Schnelle Auffassungsgabe

Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team

Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse

Freundliches und sicheres Auftreten

Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Unser Büro:

Unser Bürostandort liegt zentral im Bonner Norden und ist für ÖPNV und PKW sehr gut erreichbar.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Referenzen und Gehaltsvorstellung per e-mail an:

sekretariat@sgp-architekten.de